Teletrabalho: a realidade do “novo normal”
Com a nova realidade em que vivemos, o teletrabalho instalou-se de forma repentina na vida de muitos de nós. Empresas e colaboradores foram “forçados” a adaptarem-se a novas ferramentas, modelos e rotinas de trabalho praticamente de um dia para o outro. Mas desta vez, instalados no suposto conforto do lar e, muitas vezes, com crianças a correr e a solicitar atenção à sua volta!
A verdade é que esta nova realidade não se instaura e interioriza de um momento para o outro e acarreta, como qualquer mudança nas nossas vidas, algumas dificuldades. E acresce ainda o facto de a produtividade das empresas assumir, nos dias que correm, uma necessidade ainda mais urgente e premente para a sobrevivência das mesmas. Ou seja, estamos em teletrabalho, em casa, supostamente com maior flexibilidade de horários mas com um nível de exigência sobre as nossas funções e resultados ainda mais elevado do que antes no “novo normal” surgir.
Como alcançar a produtividade necessária em teletrabalho.
Usualmente, a mudança leva a maiores níveis de ansiedade e stress. Principalmente quando a mudança em causa é exigida de forma imediata e num contexto de “quase” sobrevivência humana. Assim, é importante fazermos um esforço para adoptarmos uma postura de “copo meio cheio”, que nos permita identificar e valorizar as vantagens que a mudança – neste caso o Teletrabalho – nos traz.
Há que focar no positivo, simplificar e ressignificar!
Produtividade pode e deve ser uma realidade em Teletrabalho. Para isso seguem algumas dicas preciosas para facilitar todo o processo:
- Mantenha rotinas diárias – continue com as suas rotinas normais: levante-se à hora habitual; tome banho; vista-se; prepare o pequeno-almoço; etc. Não mude nada do que fazia habitualmente apenas pelo facto de estar em Teletrabalho. A não ser que consiga incluir alguma rotina adicional que lhe faça sentido (yoga, meditação, exercicio,etc).
- Tenha um local específico para o trabalho – o ideal seria um escritório mas nem todos temos essa disponibilidade de espaço em nossas casas. Escolha assim um sítio tranquilo, com luz natural, onde não seja incomodado e que reúna as condições logísticas necessárias.
- Faça pausas curtas ao longo do dia – é importante fazer uso, ao longo do dia, do pensamento divergente. Fazer pequenas pausas nas quais desliguemos por completo do trabalho: para um café, para respirar ar puro, passar os olhos pelas redes sociais, etc. Em teletrabalho não será fácil, mas vale a pena o esforço!
- Respeite os horários definidos para o trabalho – comece a trabalhar apenas no horário devido e termine a sua jornada diária de trabalho à hora habitual, desligando por completo do ambiente profissional. Não faça nada fora do horário de trabalho que não fizesse antes (atender telefonemas, responder a emails, concluir processos e ficheiros,etc).
Lembre-se: a sua casa deve continuar a ser um local de segurança, conforto, relaxamento e descanso! É extremamente importante desligar do trabalho no tempo devido e desfrutar do seu lar como anteriormente.
- Não perca o foco com atividades domèsticas – se está em horário laboral, não se disperse com atividades que não estejam de acordo com o mesmo.
- Mantenha contacto com os colegas – a socialização continua a ser importante e possível. Utilize os meios digitais existentes para interagir, colaborar e trabalhar em equipa.
- Teletrabalho com crianças em casa – explique a situação. Eles entendem e preferem os pais em casa mesmo que estes estejam em regime de homeoffice! Aproveite as pausas diárias para passar tempo de qualidade com eles.
- Foque numa atividade de cada vez – organize o seu dia e defina quanto tempo dispensar a cada assunto. Assim garante a produtividade e evita o efeito de Burnout.
É preciso manter o equilibrio e valorizar as vantagens que o Teletrabalho proporciona: maior flexibilidade no nosso dia-a-dia, mais segurança, maior disponibilidade para estarmos presentes para os nossos filhos…entre muitas outras que cada um de nós pode identificar.
E onde entra o Marketing Pessoal em Teletrabalho?
O Marketing Pessoal, à semelhança de qualquer outra estratégia de marketing, deve ser implementado de forma coerente, consistente e persistente. Isto de forma a produzir os resultados necessários. Lembre-se, a nossa imagem é a nossa “embalagem” e todos somos um produto, uma marca, que deve ser trabalhada de forma transparente e linear.
Assim, também em teletrabalho, cuide da sua imagem e indumentária: cabelo, roupa e até mesmo maquilhagem, consoante as funções e atividades que desempenha e se fizer sentido. É claro que terá de adaptar o vestuário ao local em que se encontra: a sua casa.
Use roupa mais confortável, mas não ceda ao pijama e ao fato de treino!
Em relação ao comportamento e a sua relação com as chefias e colegas, mantenha-se ligado e disponível. Cultive a interajuda nas equipas usando a seu favor os meios de comunicação existentes (email, telefone, teams, zoom, etc). E, acima de tudo, demonstre respeito pelo trabalho dos seus colegas/chefias. Ou seja, responda às solicitações que lhe fazem em tempo útil e dentro do horário de trabalho normal.
Em suma, crie um ambiente positivo, de interajuda e respeito dentro da sua equipa de trabalho, com colegas e chefias, mesmo sem estar fisicamente presente! Tem ao seu dispor todas as ferramentas necessárias para isso. Mantenha-se fiel à sua imagem, comportamento e presença profissional.
Veja o lado positivo desta nova experiência e mostre que a produtividade e o sucesso dependem de si e a da sua vontade de apresentar resultados…não do local onde se encontra!
